Privacyreglement JAR Opleidingen

 

Privacyreglement deelnemers voor JAR opleidingen

 

JAR Opleidingen B.V. is lid van het NRTO en onderschrijft de gedragcode van het NRTO zie onderstaande link.

https://www.nrto.nl/kwaliteit/gedragscode/

Algemeen

JAR Opleidingen B.V. verwerken persoonsgegevens van (ex-)deelnemers in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

 

JAR Opleidingen B.V. is in de zin van de AVG de verwerkingsverantwoordelijke.

Deelnemers worden tijdens de intake geïnformeerd over dit privacyreglement. Het reglement is openbaar beschikbaar via www.jaropleidingen.nl, onder het kopje “contact” boven in de taakbalk. Door ondertekening van de cursusovereenkomst verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement.

 

Ook de medewerkers hebben een algemene instructie in hun inwerktraject ontvangen waar zij het privacyreglement kunnen vinden en hoe te handelen. Onze persoonsregistratie is geregistreerd bij de registratiekamer onder nummer 1504710.

 

Artikel 1: Begripsbepalingen

Persoonsgegevens:

Elk gegeven betreffende een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon.

 

Verwerking van persoonsgegevens:

Elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vast leggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen,  opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.

 

                Bijzondere persoonsgegevens:

Een persoonsgegeven dat iets zegt over iemand zijn godsdienst, levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, het lidmaatschap van een vakbond en/of zijn gezondheid.

 

Betrokkene t.w. de deelnemer:

Individueel, natuurlijke persoon die onderwijs volgt op één van de scholen bij JAR Opleidingen b.v. als zijnde cursist of ex-cursist die lessen volgt of heeft gevolgd bij JAR Opleidingen b.v.

 

Beheerder

De registratie van persoonsgegevens dor medewerkers van JAR Opleidingen b.v.

 

De verantwoordelijke: bevoegd gezag

De directie van JAR Opleidingen B.V.

 

Verwerker:

De organisatie die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen bijvoorbeeld DUO, Panteia en de gemeente.

 

Derde:

Ieder, niet zijnde de betrokkene, beheerder, het bevoegd gezag of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de beheerder of  het bevoegd gezag gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken.

 

Artikel 2: reikwijdte en doelstelling

Dit privacyreglement is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens van (ex-)deelnemers binnen alle diensten van JAR Opleidingen B.V.

De verwerking van persoonsgegevens heeft als doel:

• uitvoering van taal-, inburgerings- en participatietrajecten;
• begeleiding en voortgangsregistratie;
• naleving van wettelijke verplichtingen (o.a. Wet Inburgering, DUO);
• verantwoording aan opdrachtgevers en keurmerken (o.a. Blik op Werk);
• bescherming van de rechten en privacy van deelnemers.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor deze doelen.

 

Artikel 3: welke gegevens kunnen van betrokkene worden verwerkt;

Ad 3.1: JAR Opleidingen b.v. kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

 

JAR Opleidingen B.V. kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam-, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, privé, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit en geboorteplaats;
• BSN (uitsluitend indien wettelijk verplicht);
• gegevens over verblijfsstatus en inburgeringsplicht;
• Gegevens betreffende gevolgde opleidingen, werkervaring en jaren scholing in het land van herkomst;
• Gegevens met het oog op de te volgen opleiding, de inburgeringsplicht en doel van de uw opleiding, het niveau van de intake toets, het leerprofiel , de verblijfsduur in Nederland, de eventuele deelname voorbereiding inburgering in het AZC
• intake- en toetsgegevens;
• leerroute, leerprofiel en voortgangsgegevens;
• aanwezigheidsregistratie; en hun afwezigheid in verband met vakantie, bevalling, of ziekte met uitzondering van gegevens over de aard van de ziekte;
• Gegevens met het oog op het organiseren van het onderwijs zoals gegevens over de groepsindeling, de cursustijdstippen, de kosten van het traject en de wijze van betaling, uitslagen van examens en ONA module.
• examen- en resultaatgegevens;
• gegevens ten behoeve van onderwijs op afstand; zoals het bewaren van gegevens over deelname aan de les zoals de screen shots dit t.b.v. van het keurmerk Blik op Werk en facturering.
• gegevens noodzakelijk voor financiering en facturatie; Bankrekening nummer (uitsluitend indien noodzakelijk)
• gegevens die wettelijk verplicht zijn om te verwerken.

 

Gegevens worden verkregen:

• rechtstreeks van de deelnemer;
• informatie door JAR Opleiding B.V. opgesteld ten tijde van de overeenkomst
• via opdrachtgevers (gemeenten);
• via bevoegde instanties (zoals DUO);
• via interne registratiesystemen.

 

Artikel 4: grondslag en doelen van de verwekring van persoonsgegevens.

Ad 4.1: verwerking van persoonsgegevens gebeurt alleen op één of meer van de volgende   grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van de overeenkomst; Ten tijde de ondertekening van de cursusovereenkomst geven de betrokkenen enerzijds toestemming voor de verwerking van zijn gegevens een schriftelijk akkoord en anderzijds dat de betrokkenen kennis hebben genomen van het privacyreglement, waarin zo specifiek mogelijk wordt aangegeven welke gegevens worden verzameld en voor welk doel deze gegevens worden verzameld.
• wettelijke verplichting; Een wettelijke verplichting: in het geval de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen waaraan JAR Opleidingen v. onderworpen is, bijvoorbeeld de verplichting om alle gegevens door te geven aan het DUO (zowel de financiële als de examenaanvragen) digitale en de verplichting om gegevens voor het tevredenheidsonderzoek aan Panteia door te geven in kader van het keurmerk “Blik op Werk”.
• Een cursusvoorstel in opdracht van derden, zowel publieke als de private derden in gewijzigde of nieuwe situatie waarin de persoonsgegevens verwerkt worden, dient toestemming gevraagd te worden aan de deelnemer
• De vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon te beschermen.
• Een gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde.
• toestemming van de deelnemer (indien vereist);
• gerechtvaardigd belang;
• vitale belangen.

 

Ad 4.2. De persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

De verwerking van persoonsgegevens heeft onder meer tot doel:

• het uitvoeren van de opleidingsovereenkomst waaronder het geven van onderwijs op het juiste niveau en het begeleiden van de deelnemer;
• het ondersteunen van de deelnemers bij het regelen van de financiering van de opleiding bij DUO;
• het vaststellen en bijhouden van aanwezigheid bij de opleiding en de ontwikkeling van de deelnemer;
• het doen van tevredenheidsonderzoek om te kunnen voldoen aan het keurmerk Blik op werk;
• het aanvragen en registreren bij DUO voor het doen van een examen;
• het regelen van een automatische incasso voor lesgelden;
• het waarderen van diploma’s;
• het aanvragen van medische advies voor een ontheffing van de inburgeringsplicht

 

Ad 4.3. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor zover dat gebruik verenigbaar is met de hierboven omschreven doelen van de verwerking.
JAR Opleidingen b.v. verwerkt niet meer gegevens dan noodzakelijk is om die vastgestelde doelen te bereiken. Op verzoek wordt betrokkene tevens geïnformeerd over het verwerkingsdoel van de gegevens.

 

Ad 4.4 JAR Opleidingen B.V. maakt geen gebruik van profilering.

Dat wil zeggen: van de persoonsgegevens wordt geen profiel aangemaakt van betrokkene dat gebruikt wordt voor marketingdoeleinden. JAR Opleidingen B.V. maakt geen gebruik van big Data of commerciële dataverhandeling.

 

Ad 4.5 Dataminimalisatie

JAR Opleidingen B.V. verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doelen.

 

Artikel 5:  Bewaartermijn gegevens

 

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

• Dossiergegevens: maximaal 3 jaar na beëindiging van het traject;
• Gegevens met betrekking tot ontheffing Wet Inburgering: maximaal 6 jaar.

 

Deze termijnen zijn vastgesteld op basis van wettelijke verplichtingen, subsidieverantwoording en auditvereisten (DUO en Blik op Werk).

 

Artikel 6: Toegang tot persoonsgegevens

 

Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien:

• dit wettelijk verplicht is;
• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het traject;
• de deelnemer hiervoor toestemming heeft gegeven.
• Rechtstreeks toegang tot de registratie hebben slechts binnen het kader van hun opgedragen werkzaamheden, de medewerkers van de vestigingen die door de houder aangewezen zijn om de gegevens in te voren en te raadplegen

 

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten afgesloten.

 

Artikel 7: Beveiligingsmaatregelen en geheimhouding

 

JAR Opleidingen B.V. treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:

• toegangsbeperking tot systemen; Toegang tot de geautomatiseerde systemen is alleen mogelijk middels een tweestaps-authenticatie met gebruikersnaam en wachtwoord.
• wachtwoord- en autorisatiebeleid;
• beveiligde opslag van papieren dossiers;
• geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers en ingehuurde krachten.
• Toegang tot de persoonsgegevens hebben slechts die medewerkers die uit hoofde van hun functie met de cursisten in contact zijn met de deelnemers. ( zie artikel 6)

 

Iedereen die binnen JAR Opleidingen b.v. de beschikking krijgt over persoonsgegevens, is verplicht die vertrouwelijk te behandelen. Voor werknemers en zzp’er die bij JAR Opleidingen b.v. werkzaam zijn geldt een geheimhoudingsclausule die in de arbeids-/opdrachtovereenkomsten is opgenomen.

 

Artikel 8: Transparantie

 

• JAR opleidingen b.v. informeert de betrokkene via de cursusovereenkomst over de verwerking van zijn persoonsgegevens..
• JAR Opleidingen b.v. informeert de betrokkene– op hoofdlijnen –ook over de afspraken die gemaakt zijn met derden en verwerkers die persoonsgegevens van de betrokkene ontvangen.
• JAR Opleidingen b.v. is verantwoordelijk voor het aanleggen van een register van alle verwerkingen waarvan de zij de verwerkingsverantwoordelijke is.
• Elk register bevat een beschrijving van wat er verwerkt wordt en welke gegevens daarvoor worden gebruikt, namelijk:
• De naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en, mogelijk, de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke;
• De doelen van de verwerking;
• Een beschrijving van het soort persoonsgegevens en de daarbij horende betrokkenen;
• Een beschrijving van de ontvangers van de persoonsgegevens;
• De termijnen waarin de verschillende persoonsgegevens worden gewist;
• Een algemene beschrijving van de beveiligingsmaatregelen
• houdt een register van verwerkingsactiviteiten bij conform artikel 30 AVG.

 

Artikel 9: rechten betrokkenen

1. De deelnemer heeft recht op:
2. inzage;
3. rectificatie;
4. gegevenswissing (voor zover wettelijk toegestaan);
5. beperking van verwerking;
6. dataportabiliteit;
7. bezwaar tegen verwerking;
8. intrekking van toestemming.

 

Verzoeken kunnen worden ingediend via: noortje@jaropleidingen.nl

JAR Opleidingen B.V. reageert binnen 4 weken, met mogelijke verlenging conform de AVG.

Medewerkers hebben tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor zover voor de verwerking van persoonsgegevens voorafgaande toestemming vereist is, kan deze toestemming te allen tijde door de betrokkene worden ingetrokken.

 

Artikel 10 – Datalekken

Bij een (vermoeden van een) datalek handelt JAR Opleidingen B.V. conform de AVG. Indien vereist wordt melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en worden betrokkenen geïnformeerd.

 

Artikel 11 – Klachten

Klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden ingediend via de interne klachtenprocedure.

 

Slotbepalingen

Dit reglement wordt aangehaald als “privacy reglement deelnemers” van JAR Opleidingen b.v. en treedt in werking op augustus 2025 versie 6.0 en vervangt mei 2020 als versie 5.0

 

Alkmaar, augustus 2025

 

 

N. Overbeek van Loon

Algemeen directeur

Voor meer informatie, aanmelding voor een gratis proefles of om u in te schrijven:

Bel ons op
06 - 46 33 80 09
072- 51 28 22 2

of mail naar
post@jaropleidingen.nl

Het aanmeldingsformulier invullen.